Archivio di Stato di Pescara

Maria Amicarelli

Cura i rapporti con le organizzazioni sindacali

Fornisce assistenza all'Amministrazione nella contrattazione decentrata e nei rapporti con gli Organismi rappresentativi del personale

Cura i rapporti con il Ministero nella trasmissione della documentazione prevista dagli Organi di controllo

 

 

Cura i rapporti con i canali di informazione analogica e digitale e mantiene attiva la presenza dell'Archivio sul web, sui social media e sui media tradizionali comunicando le attività, le iniziative e i programmi dell’Istituto

Cura la redazione, la manutenzione, l'aggiornamento e l’implementazione del sito web, gestione dei servizi informatici, assistenza e consulenza tecnica per le apparecchiature informatiche, rapporti con assistenza, adeguamento software dei computer dell’Ufficio, Controllo e utilizzo dei sistemi informatici

Cura la redazione e l’inserimento tempestivo delle schede di competenza dell'Archivio sui portali del Ministero e, in particolare, sul DBUnico

Gestisce, organizza e provvede all’implementazione e all’aggiornamento periodico della mailing list dell'Archivio, nel rispetto della normativa sulla privacy

Favorisce attraverso i canali a dsposizione la conoscenza e la divulgazione del patrimonio, la promozione di eventi, spettacoli e iniziative culturali

Cura, istruisce e gestisce tutti gli aspetti relativi alle richieste di concessione e condivisione degli spazi

Si relaziona con gli stakeholders istituzionali e locali per la concessione dei Patrocini

 

 

 

Responsabile De Luca Lorena e Renata Giordanella

Cura lo smistamento ai servizi e ai Responsabili del Procedimento della corrispondenza in entrata

Provvede alla spedizione della posta in uscita

Fornisce informazioni all’utenza esterna circa l’avvenuta ricezione e registrazione del documento in entrata e l’assegnazione dello stesso

Cura l’agenda del direttore e ne gestisce i contatti

Svolge compiti di segreteria e di supporto alle attività del Direttore e al coordinamento dei vari servizi

Provvede alla ricezione della posta in entrata e alla registrazione informatica degli atti in entrata ai sensi del D.L. 445/2000 ss.mm.ii.

 

 

Responsabile Renata Giordanella e Nadia Rabottini

L'Ufficio svolge tutti gli adempimenti afferenti la gestione del Personale

Gestisce le presenze e assenze del personale attraverso EUROPAWEB e predispone la documentazione cartacea da archiviare

Valida le richieste del Personale relative a permessi, assenze a vario titolo, recuperi, straordinari, ect.

Controlla i documenti giustificativi relativi al personale

Gestisce l'immissione dei dati in SIAPWEB

Svolge le attività relative al periodo di prova, distacchi, comandi, trasferimenti, aspettative, cause di servizio, assenze ingiustificate, ferie non godute, domande per fruizione permessi studio, permessi sindacali

Effettua le comunicazioni relative a Anagrafe prestazioni, scioperi, 104, permessi sindacali

Cura i procedimenti disciplinari

Predispone gli atti e gli adempimenti relativi lle nuove assunzioni

Effettua le comunicazioni al MEF dei giorni di assenza per malattia e scioperi

Effettua le visite fiscali tramite sito INPS e gestisce i certificati medici online

Gestisce le richieste relative ai benefici ai sensi di normative specifiche (L.104, maternità)

Elabora le statistiche sul personale, comprensive delle verifiche annuali relativamente alla legge 104

Predispone le comunicazioni relative alle dotazioni organiche

Cura i rapporti con il Segretariato Regionale e il MiC relativamente agli argomenti di competenza

Effettua i conteggi e liquida le competenze accessorie al personale (FUA, reperibilità, straordinario)

Archivia i documenti nei fascicoli personali dei dipendenti

Predispone la documentazione per il rilascio di attestati e certificazioni

Cura la predisposizione delle documentazioni per le richieste delle tessere di riconoscimento

Raccoglie le adesioni per i Progetti nazionali e locali

Predispone la documentazione per le autorizzazioni a missioni e servizi esterni

Gestisce le richieste di cessione del quinto

Predispone i serivi di custodia e sorveglianza

Predisposizione il servizio di reperibilità

Cura gli Adempimenti relativi a pensioni, buonuscite, computi, riscatti, indennità di mancato preavviso e relativi contatti INPS e predispone la documentazione relativa contenuta nel Fascicolo Personale del dipendente

Cura i rapporti con il Centro per l'Impiego

Gestisce l'applicativo SISTAN

Implementa il Portale PAT per l'area di competenza

Collabora con la predisposizione della Carta dei Servizi

 

 

Responsabile Lorena De Luca e Nadia Rabottini

Cura tutti gli adempimenti afferenti alle spese sulla base delle risorse economiche assegnate

Svolge attività relative alla programmazione annuale e triennale delle spese di gestione

Predispone la proposta di programmazione ordinaria e straordinaria per spese di funzionamento e di investimento

Verifica i fondi in entrata e predispone gli impegni di spesa

Cura i rapporti con le Ditte esterne e provvede ad implementare l'Albo dei fornitori

Predispone la stipula di Contratti a seguito di Gare e OdA sul MEPA e Ordini Diretti fuori MEPA

Cura le procedure realtive agli acquisti

Richiede CIG

Predispone gli atti propedeutici alla stesura dei Contratti (determine, controlli preventivi) e cura il procedimento di riscontro finanziario (attestazioni di conformità, liquidazioni)

Svolge le attività relative alla Gestione delle sedi

Registra le fatture sul sistema INIT

Controlla i documenti giustificativi

Compila e trasmette gli ordinativi di pagamento e i buoni per versamento ritenute

Redige i fascicoli elettronici su SICOGE

Comunica i dati relativi al monitoraggio BDAP

Compila e invia i rendiconti per chiusura Esercizio Finanziario

Effettua le rilevazioni sul portale SICO relativo al Conto Annuale

Effettua le comunicazioni relative agli adempimenti ANAC (CUP), Crediti Commerciali, etc.

Registra, contabilizza e liquida le spese di missione

Gestisce i Buoni pasto

Cura il Controllo di Gestione

Cura le attività preposte al Consegnatario

Effettua gli adempimenti relativi al portale PA-RATIO

Cura e coordina la manutenzione e l’aggiornamento degli apparati informatici sia software che hardware dell’Istituto

Implementa il Portale PAT per l'area di competenza

Gestisce l'immissione dei dati su SIRECO e cura i rapporti con la Corte dei Conti e la RTS

Collabora con la predisposizione della Carta dei Servizi

Responsabile per la valorizzazione e promozione culturale Maria Amicarelli

Responsabile Ufficio didattica Renata Giordanella

Collaborano Emilia Pallucchi, Anna Rita Quaresima, Antonella Risdonne, Elio Sottanelli, Lorena Trotta

Promuove lo studio e la divulgazione del patrimonio archivistico, anche attraverso laboratori, lezioni, mostre e incontri

Organizza mostre ed eventi programmi volti alla valorizzazione culturale del patrimonio

Programma, anche in collaborazione con istituti di istruzione ed università, la realizzazione di attività formative, didattiche e di integrazione, anche inerenti il riordinamento e la digitalizzazione di cataloghi, archivi e inventari

Cura e predispone i procedimenti relativi a convenzioni, tirocini formativi e volontari

Predispone gli atti relativi a convenzioni, percorsi integrativi ai curricula scolastici, universitari e post-universitari

Organizza e conduce visite guidate e attività didattiche per tutte le fasce di età e di interesse

Gestisce, implementa e monitora i rapporti con associazioni pubbliche e private aventi, come proprio scopo, il sostegno all’attività culturale

 

Responsabile per la valorizzazione e promozione culturale Maria Amicarelli 

Collaborano Emilia Pallucchi, Anna Rita Quaresima, Antonella Risdonne, Elio Sottanelli, Lorena Trotta

Svolge attività di assistenza di sala per ricerche afferenti il patrimonio documentario custodito nei depositi

Cura la movimentazione e distribuzione del materiale archivistico

predispone e aggiorna la modulistica realtiva alla Sala Studio

Predispone il Regolamento di Sala e ne verifica la corretta attuazione

Collabora con la predisposizione della Carta dei Servizi

 

Responsabile Nadia Rabottini

Coordinamento Scientifico Maria Amicarelli

Collaborano Emilia Pallucchi, Anna Rita Quaresima, Antonella Risdonne, Elio Sottanelli,  Lorena Trotta

Cura gli adempimenti relativi alle acquisizioni bibliografiche (acquisti, scambi e doni) e provvede al funzionamento della Biblioteca

Cura la tenuta dell’Inventario per la presa in carico delle pubblicazioni acquisite ed effettua annualmente la consistenza patrimoniale

Provvede dopo l’inventariazione, alla catalogazione e alla collocazione delle pubblicazioni acquisite

Cura la tenuta del Registro di carico e scarico

Svolge compiti di assistenza di sala e attività scientifica (ricerche bibliografiche, ecc.)

 

Responsabile Maria Amicarelli 

Responsabile Sicurezza Lorena De Luca

Collaborano Emilia Pallucchi, Anna Rita Quaresima, Antonella Risdonne, Elio Sottanelli, Lorena Trotta

Il servizio garantisce la vigilanza del patrimonio e l'accoglienza dell'utenza

Garantisce la funzionalità dell'Ufficio

Svolge attività di salvaguardia dei depositi archivistici, dei laboratori e degli uffici, nonché di vigilanza al fine di garantire la sicurezza dei fruitori e del personale interno

Fornisce, anche telefonicamente, informazioni di carattere generale sui servizi erogati e provvede allo smistamento delle telefonate

Garantisce la prima accoglienza, la movimentazione del materiale archivistico, l'assistenza agli studiosi, la sorveglianza degli accessi e dei flussi di utenza oltre a curare il serizio riproduzione

 

Responsabile per la valorizzazione e promozione culturale Maria Amicarelli 

Responsabile amministrativo Piera Venanzia Quaranta

Collaborano Emilia Pallucchi, Anna Rita Quaresima, Antonella Risdonne, Elio Sottanelli, Lorena Trotta

Effettua le commissione di sorveglianza, vigilanza sugli archivi

predispone gli atti propedeutici alle istutuzioni delle Commissioni e cura i rapporti con la Direzione Generale Archivi – Serv. II

Cura la conservazione del patrimonio archivistico proponendo interventi per la sua corretta tenuta

Supervisiona, monitora e coordina qualsiasi movimentazione del materiale archivistico

Assicura che i registri inventariali siano sempre aggiornati

Segue le pratiche per le richieste di prestito in entrata e uscita dall'Archivio e assicura che il materiale sia coperto da polizze assicurative adeguate

Segue le pratiche per l'estrazione temporanea del materiale archivistico

Cura le pratiche relative alle Concessioni alla pubblicazione e comunicazione di pubblicazione

Gestisce l’elaborazione, l’aggiornamento e la raccolta delle banche dati disponibili

Implementa il Portale PAT per l'area di competenza

Collabora con la predisposizione della Carta dei Servizi